- la selezione della location e la conclusione della trattativa per impegnarla
- la stampa in loco di tutti i materiali di comunicazione necessari durante l’evento
- le relazioni con i media
- la realizzazione di tutti i documenti necessari per la cartella stampa o altro materiale cartaceo nella lingua italiana o straniera
- la selezione dei fornitori locali per l’allestimento della location ed il ricevimento
- le attività di PR/ invitare persone influenti, giornalisti, personaggi di spicco e gestire le relazioni con loro
- trovare in loco fotografo e operatore video, se necessari all’evento
- la selezione dello staff di accoglienza – necessariamente bilingue (italiano/lingua straniera)
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